如何提高远程办公效率（远程办公时代，如何在自由中高效工作）

一场新冠疫情，让越来越多的人开始居家办公，每天不必朝九晚五，也不必看领导脸色，似乎看起来很美好。

然而事实并非如此，因为缺乏自律意识，又没有同事交流，整个人逐渐变得懒散又烦闷，虽然一整天都呆在电脑前，但更多的时间却是贡献给了网络聊天、购物、浏览……

不管你愿意还是不愿意，远程办公时代都已经开始向我们走来，并且将一直持续下去。那么我们该如何适应这个新时代，解决高效高远程办公问题呢？

由美国哈佛大学毕业的两位专家：罗伯特·波曾和亚历珊德拉·萨缪尔合著的《如何远程高效工作》，给出了最佳答案。

这是一本在家办公的实用指南， 指导现代人如何重新看待工作、重新赋能，将注意力能放在真正重要的工作上。

罗伯特·波曾是大学教授，也是知名投资公司富达集团总裁。亚历珊德拉·萨缪尔是哈佛大学博士，也是一名创业者，具备优秀的职场素养和工作技能。在本书中，他们坦诚分享了自己多年来远程办公的宝贵经验，让我们一起来看看吧。

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改变观念

把自己看成一个企业，激发工作状态

既然远程办公完全不同于办公室办公，那么我们首先要改变办公室的那一套思维模式，转而接受一种新的思维模式。

书中指出：“这个模式的本质是将自己的工作视为一个企业，从而获得一个小企业主的思维习惯和技能。”

在办公室办公时，我们有一周5天的工作日，用8小时工作制来计薪，人事部门根据出勤率来考核员工，用员工负责制来量化产出。

这种量化方法对远程办公却失去了意义，因为弹性工作时间的出现，工作日变得很难定义，要想获得生产力，人必须得改变观念：把自己当作一个企业，像一个企业一样思考问题。

什么意思呢？如果你是一名员工，你的客户就是你的经理，你是自己这个企业的首席执行官，也是人力资源总监，同时还代表着全体员工，所有的角色都是你一个人。

把经理想象成一个客户，你的工作不仅是完成任务，还要让自己富有成效地工作，通过交付符合他的预期成果来激发自己的工作潜力，享受工作乐趣。

当你像一个企业来看待远程工作时，就会专注于结果而不是时间，这会促使你更好地控制运用时间，并使生产力大幅提升。

换句话说，原来的朝九晚五坐班制，员工是在人事部、本部门各种头脑的各种监督下工作，而在远程办公环境中，没有外界约束，你就把自己当成头，像一个企业那样运作，从为别人工作过渡到为自己工作。

因为居家办公增加了个人工作时间，你对自己的日程安排和活动就有了更多的控制权，能够专注于工作结果而不是工作时间，把有限的精力集中在最重要的工作上。

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解决拖延症

学会安排时间，是远程工作者的必备条件

现实中，我们很多人都会有一定程度的拖延症，即便在上班时间，我们也不可能一直都处在工作状态，有时会抽空和同事聊聊天，喝点咖啡，点个外卖，再去洗手间转一圈，时间就很快过去了。

同样，在远程工作时，如果一个人总是面对电脑，他的注意力也很容易分散。比如不时浏览一下新闻，查看电子邮件，刷一下手机，玩一下游戏，逛一逛网店等等。

其实拖延症和人的心理有关，我们大多数人在面对一些乏味或耗时的事情时，都会不由自主去推迟那些不愿意做的事情，选择一些看上去让自己比较愉快的事情。

坐班尚且如此，可以想象，一个人在家工作，她受到的干扰明显会更多，除去网上因素，还会有家务事情的干扰，买菜、洗衣等等，不知不觉方向就跑偏了。

所以即便在家中，我们也需要划定一个固定的工作区，按照工作场所的时间来安排自己一天的工作，每天给自己留出必要的机动时间处理一些俗事，最重要的是划定专注工作的时间。

至于拖延症，书中指出有两个办法：一是将任务分解，把完成项目的截止日期细化成一个个小任务的截止日期，从而加强对自己的约束；二是在工作时屏蔽社交媒体，打开手机“勿扰模式”，减少外界环境干扰。

其实，时间既是远程工作者最好的朋友，也是最大的敌人，所以想要实现高效工作，远程工作者就必须学会合理安排时间。

书中分享了几个要点：一是分清主次工作，不要把日程安排得太满，需要留有一定的空闲时间；二是在新的一周开始前进行每周回顾，确定如何改进；三是将重复任务转换为每日例行工作，整理每日日程安排；四是每次集中精力工作最多90分钟，然后休息20-30分钟。

有的人在电脑前一坐就是半天不动，其实效果并不好，允许自己懈怠一下，吃点零食，听听音乐，外出散散步，劳逸结合反而更有效率。

当然，即便是远程办公，也要养成定时就餐习惯，不要忙到又累又饿时才想起点个外卖，要尽量给自己提供健康的食物。所谓“磨刀不误砍柴工”，适当的身体锻炼和休息才会提高工作效率，让你保持一个良好状态。

书中特别提醒到一点，那就是午睡。午睡是远程工作的一大乐趣，科学研究指出，午睡对于人体非常重要，定期午睡的人工作更有成效。一般午睡时间不要超过30分钟，否则醒来后会感到头晕。

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掌握3项技能

是远程工作获得成功的关键要素

不管出于什么单位、什么企业，一般而言工作都由三个部分组成：开展会议、阅读文件及书面写作，这也是远程工作者必须掌握的三样技能。

因为新冠疫情，线上视频会议逐渐取代面对面的会议，一夜之间冒出了“ZOOM会议”这样的新名词。尽管会议是工作的产物，但不可否认，会议也是影响个人工作效率的因素之一。

会议不能不开，但也不能滥开，想让线上会议变得更高效，需要在会前进行筹划准备，确定会议议程，尽量让会议控制在一个小时之内。

如果会议时间很长，可以把议程分为两部分，每次会议一小时，中间休息15-20分钟。因为一个小时是人注意力的极限。

在会议开始前几分钟登录，关闭计算机上的通知，关闭任何可能播放通知声音的浏览器窗口，让桌面看起来干净清爽。不发言时选择静音，以免分散其他人的注意力，利用分组功能进行讨论。

作为一名远程工作者，需要做更多的线上阅读，因为没有人把整理好的资料放在你的办公桌上，你需要自己去留意收集各类信息。

线上阅读不同于纸上阅读，它会加重人的身体负担，比如眼睛疲劳、视力模糊，但它也有自己的优势，比如共享、实时编辑等。

因为网上信息量太大，最好使用三步阅读法来帮助自己提高效率：先把握文章结构；然后从引言和结论中获得大意；如果值得一读，最后深入阅读全文。

阅读时可以借用一些网络工具，建立数字笔记本写笔记，既帮助自己加深印象，也方便和别人分享。还可以借助有声读物和文本转语音工具来拓展自己的阅读空间。

有输入就有输出，当你作为一个远程企业时，你所写得文字就代表了你，如果文字表达清晰准确，就能让别人对你的知识和专业刮目相看。

写作能力是一项专业技能，它可以通过实践和练习来获得。书中介绍了四步写作法：构思、写大纲、写作和修改，这是一个通用方法。

作为一名远程工作者，需要掌握一些技术工具，比如印象笔记、谷歌文档、WORD、CODA、ZOTERO等，可以根据需要来选择使用。

相对于传统工作，远程工作可以运用协同写作和文档创建方式来进行合作，就每个人的角色和定位，先完成大纲，然后上传到谷歌文档中分享，让同事了解你所需要的反馈类型，使用注释功能进行评论，最后修改完稿。

在这本书中，还有很多职场精英分享的25年居家工作经验，以及如何调整身心状态，用好新工具，在工作和家庭生活中找到平衡。可以说，它为不知道如何远程办公的人提供了一本详尽的指南，也是职场人士必备工具书。

总之，对大多数人和企业来说，远程办公都是一项挑战，相比于过去的集中式办公，它增加了团队协作的难度及工作效率低下的挑战。

但不管你接受与否，远程办公已经逐渐成为这个世界的潮流，未来十年，世界将加速过渡到远程办公时代，每一位职场人都要学习、适应居家工作。

与其被动抵触，不如主动去适应。相信远程工作会成为你新的工作生活中有价值的一部分，激发工作状态，提升办公技能，加强团队协作，尽在此书中。

作者：幽然如兰