微信给对方发文件出现红色叹号(微信发文件红色感叹号)
老年人学手机(221)腾讯文档之二熟悉主界面功能
先请看演示视频,然后再详细看文字内容:
视频加载中...
腾讯文档具有在线多人编辑功能,非常方便,而且它是以我们老年朋友常用的微信或者QQ为平台,成为我们网上广泛使用的,非常好用的文档编辑工具。
为什么我要讲一下关于腾讯文档这个APP的使用呢?最近我发现,在退休群里边很多老年朋友不会使用腾讯文档,那么他就做不了这方面的登记工作,以后这样的工作还很多,所以想给大家说一下,其实你想登记使用腾讯文档很简单,没必要了解的太多,但是他的功能还特别多。
这个工作只需要有人发起一个在线编辑,安排好格式和要求事项,就能让很多人共同编辑我们自己创建的文档,省时省力又快捷。
我们退休的老年朋友基本上都有一个退休群,退休管理部门经常需要我们登记一些材料,有时用到接龙,但是腾讯文档已经包含了接龙的功能,而且比接龙更加方便。
例如可以创建一个在线表格,在群里谁都能打开,都能填写,而且非常准确,很快就能完成任务。如果你有一个微信群,想让群中每个成员谈一下,今天一天生活的经历和感受,你就可以创建一个在线文档,像留言一样,自己各自叙述一下一天的生活安排,也可以叫做生活日记吧。在文本中还可以插入图片。
在疫情的情况下,我们老年朋友会遇到不少在线文档,所以,起码你要会在线编辑。
这一讲,先熟悉一下腾讯文档的主界面,请看我的演示:(这是在微信小程序里的操作)
打开腾讯文档→进入了主界面
第一行:
用户名,后边是查找自己的文档,系统通知消息。
第二行:
①导入文件:是导入在微信中发出的文件,如果是出现红色的感叹号,说明文件已被删除。
②OCR识别:这个功能非常强大,也非常有用,它是拍照扫描,智能识别,这个在过去我讲过这个功能,关于扫描让纸质文档,立刻变为可编辑的在线文档,就是扫描提取纸上的文字或图片,或图片上的文字,立即生成在线文档,我们可以对它进行编辑。
③格式转换:是PDF转换工具,PDF文件(也可以叫做便携式文档格式)。他有好多的优点,有兴趣的老年朋友可以深入地学一下。
第三行:
最近查看:是指你创建的在线文档,或者是查看使用过的在线文档。长按→点右上角的全选,或个别选择可以进行删除,也可以进行分享,还可以新建。返回时点取消两个字就返回了。
最下面一行:
①首页:现在就在首页。
②文档:是指你已创建的在线文档列表。
③加号:这个是常用的,新建在线文档,点击取消返回。
④模板:是APP给我们提供的各类模板,填写修改好以后,点击立即使用就行了。这个也很方便。
⑤我:这里面有
“开通会员”,那就是说交费的模板(有收费的,这个要注意,他会告诉你的。)
“账号管理”,回收站可以清理一下。帮助和反馈,你仔细看一下这里边有关于腾讯文档的如何使用,也有简单的说明。
好了,今天就到这里了。
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