办公室5s标准是什么（办公室5s标准）
“办公室5S管理”和“图灵测试”，看似两个完全不相关的概念，今天突然把它们联系到了一起。先解释一下：
“5S管理”：一种源于日本的企业管理模式。5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），而“办公室5S管理”，说白了就是办公室应该整理干净，物品分类并各归其位，每个抽屉都放着它应该放的东西，不可混乱。
前段时间我的办公室做了“5S检查”，这让我回忆起之前有位同事的小抱怨。当时我们正在忙，办公室很乱，桌子上堆满了图纸。结果突然宣布“5S检查”，我们无奈，只好把乱糟糟的桌子收拾干净。检查的人走了以后，我们花了好久才把之前的工作理顺。同事抱怨道：什么活都不干，桌子就会干干净净的！
这件事令我想起一个问题：“5S管理”意味着整洁、干净和规范，而公司又在提倡管理创新，这二者是个矛盾啊！在实际生活中，我们应该见过两种人，第一种人工作时强调计划，各种文件分门别类归放整齐，电子邮件也都做了清晰的分类，甚至有点分类控，一切都是有条有理；第二种人没有详细的计划，只有个大概的日程表，日程表上只有日程提醒，工作状态也是用什么拿什么，办公桌上乱糟糟，但他自己已经习惯。
这两种人的工作状态，到底应该怎么选？那种更好？
有人真的研究过这个问题，结果是：第二种人更好。第二种人比第一种人更省力省心，效率会更高。
严肃的研究表明，只要你做的不是图书管理员的工作，那就没必要把文档分门别类归放整齐，那些热衷与分类的人纯属浪费时间，因为他们花了太多时间分类。
最好的办法是，把东西随手扔在桌子上，用什么拿什么，用完的就放在最上面。这其实很合理，因为它可以保证最常用的都放在最上面，这种看似凌乱的摆放，其实已经包含了优先级信息。你唯一需要做的，就是把那些长时间在最下面的东西定期清理扔了。
电子邮件、读书笔记之类更没必要整理。学会使用检索功能，检索花的时间比按照文件夹去找所花的时间少多了。这就是为什么，很多软件都做了全文检索的功能，这个功能非常重要。有个读者曾给我讲，她也有每天写东西的习惯，只是手写在日记本上。我建议她写在网上，一方面不会丢，更重要的是，方便全文检索来查找内容。微信也做了检索功能，可看这篇：手把手教你怎么用微信搜索功能（搜文章，搜朋友圈）
更进一步讲，“整理控”是一种被动的行为，是让自己为整理而行动，不管有没有用，干净整洁是最重要的。而后者是主动的行为，不用在乎文档如何，文档这些都是工具，完成任务才是目标。
既然在企业里提倡“5S管理”会在一定程度上影响员工的效率，那为什么我们依旧强调“5S管理”呢？
就好比“图灵测试”，为什么机器能模拟出真人的聊天呢？
这两个问题有共同的答案：因为我们太习惯于循规蹈矩了。
用一个科幻小说里的话讲，机器人之所以能通过“图灵测试”，不是因为机器人的水平高，而是因为人的水平太低。不是因为机器人能模拟人，而是人的聊天太像一个机器人！
想象一下，一般人面对陌生人会怎么聊天？其实内容大都是程序化的。
你好。
你好。
你多大了？
我21，你呢？
我22，你做什么工作？
……
这样的语言，计算机很容易模拟出来。而如果两个人一开始就聊一些深入的话题，比如：
你有过几个浪漫关系的伴侣？
你最刻骨铭心的事情是什么？
你最爱去的餐厅是哪家？
如果两个人一开始这样聊天，会有趣得多。但真实世界里没有人这么聊天的，我们的沟通方式正在不断接近机器人。以前在社交媒体上看到别人晒的照片，我们都可以评论上几句，而现在，我们只需要点赞。
腾讯新闻下面的评论区里，有一个投票功能，读者可以选择表情：哈哈，愤怒，开心，爱，伤心等等，你以为这是让我们表达得更人性化吗？这是把人的情绪标准化，以便更好地对新闻投放效果做大数据分析！
“5S管理”是让人循规蹈矩，把人机械化。而它的反面是自由独立，让人更像人。这两种方式没有孰好孰坏，重要的是，我们应该怎样在这个充满规矩和套路的世界里生存。
我的态度是：套路并不都是不好的，规矩也是必要的，但有的时候独立一些，主动一些，可以让自己的生命更富有弹性。就好比一个人，可以朝九晚五地上班，也能独立自主地搞文字创作，岂不是更好？前者体现的是生存刚性，后者体现了主观能动，不愿循规蹈矩。因为，若不能按照自己所想的去做，那终将按照自己所做的去想。
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